Hướng dẫn sử dụng và đăng ký bản quyền ZipGrade - Ứng dụng chấm bài trắc nghiệm trên điện thoại

Hiện nay, việc kiểm tra đánh giá bằng hình thức trắc nghiệm đã được thực hiện ở nhiều bộ môn, nhiều bậc học. Việc thay đổi từ phương pháp kiểm tra theo hình thức tự luận sang trắc nghiệm đã giảm bớt phần nào áp lực chấm bài cho giáo viên. Tuy nhiên, nếu khối lượng bài kiểm tra nhiều thì việc chấm bài trắc nghiệm cũng làm mất khá nhiều thời gian của các thầy cô: từ đục lỗ làm đáp án, chấm bài thủ công, nhập điểm thủ công. Do đó, bài viết này giới thiệu đến các thầy cô một ứng dụng chấm bài thi trắc nghiệm tự động, có thể dùng trên thiết bị di động. Và hiển nhiên, bài viết chỉ mong muốn giúp giảm áp lực chấm bài cho các thầy cô chứ không hề có mục đích quảng cáo cho phần mềm.

Để được hướng dẫn đăng ký bản quyền, các bạn liên hệ licencekey2000@gmail.comĐT: 0902.855.798

Ứng dụng có tên gọi ZipGrade, có thể cài đặt cho điện thoại hoặc máy tính bảng, chạy được trên cả Android và iOS. Các bạn truy cập PlayStore trên thiết bị Android hoặc AppStore trên thiết biệt iOS, gõ từ khóa “ZipGrade” để tải và cài đặt ứng dụng.

Sau khi cài đặt, các bạn mở ứng dụng ZipGrade và tạo cho mình một tài khoản mới. Tài khoản này sẽ quản lý dữ liệu trên cả ứng dụng và trên website của ZipGrade, mọi bài kiểm tra và điểm số sẽ được lưu lại trên máy chủ của hãng.

Để cài đặt ứng dụng trên điện thoại Android bạn vào CHPlay và gõ Zipgerade và tiến hành cài đặt như các ứng dụng khác. Bản này là bản bằng tiếng Anh.

Để cài bản Tiếng Việt truy cập vào link sau, lưu vào thẻ nhớ điện thoại để cài đặt (Trước khi cài đặt nhớ bật chức năng trong Mục Cài đặt->Bảo mật-> Không rõ nguồn gốc)

Bản dùng thử giới hạn 80 bài chấm/tháng và chỉ cho tối đa 2 mã đề cho một bài thi.

Bản quyền phần mềm mua từ trang chủ 148.000đ cho một năm.

Để được hướng dẫn đăng ký bản quyền, các bạn liên hệ 

licencekey2000@gmail.com

ĐT: 0902.855798

1. Các chức năng chính của ZipGrade

Như Hình 1, ứng dụng gồm các chức năng như sau:

• Bài kiểm tra (Quizzes): nơi thực hiện tạo bài kiểm tra, chấm bài, lưu bài, thống kê kết quả làm bài của học viên.
• Học sinh (Students): quản lý học viên.
• Lớp học (Classes): quản lý các lớp học.
• Cloud: đồng bộ hóa giữa thiết bị và server.
• Cấu hình (Settings): đặt các thiết lập cho ứng dụng.
• Trợ giúp và hướng dẫn (Help & Tutorials): Trợ giúp và hướng dẫn.

Hình 1. Giao diện chính của ZipGrade

2. Đăng ký tài khoản

Ngay khi mở ứng dụng lần đầu, ZipGrade đề nghị chúng ta tạo một tài khoản. Bạn tạo một tài khoản mới cho mình, tài khoản này vừa để đăng nhập ZipGrade trên app di động, vừa trên website. Tài khoản này là miễn phí, tuy nhiên mỗi tháng chúng ta chỉ được quét 80 bài kiểm tra. Vì vậy, nếu có điều kiện, các bạn nên mua ứng dụng để chấm và lưu bài thi không giới hạn.

3. Cách tạo bài kiểm tra & chấm bài

Các bạn vào mục Bài kiểm tra (Quizzes), bấm Bài kiểm tra mới (New Quiz)  

• Bài kiểm tra(Quiz Name): đặt tên bài kiểm tra
• Bấm Phiếu trả lời (Select Sheet): chọn mẫu phiếu làm bài (loại phiếu 20, 50 hay 100 câu)
• Lớp(Class): chọn các lớp nào sẽ làm bài kiểm tra này. Nếu chấm nhiều lớp một lần thì không cần chọn
• Bấm OK (Xem Hình 2)

Hình 2. Giao diện Quizzes để tạo bài kiểm tra.

Sau đó, bấm Sửa đáp án(Edit Key) để nhập đáp án (các bạn lưu ý nhập chính xác bước này, vì liên quan đến kết quả của học viên). Phần này ứng dụng cho phép nhập 5 đáp án A-B-C-D-E (như Hình 3b), nếu các bạn cho làm loại bài 4 đáp án thì cũng nhập đáp án như bình thường, đáp án E không ảnh hưởng. Phần nầy bạn có thể tự tạo phiếu trả lời theo ý thích trên trang chủ để nhập vào cho phù hợp với bài kiểm tra(tìm hiểu sau)

  

Hình 3a & 3b. Cách nhập đáp án cho bài thi

Sau đó các bạn vào link sau để download các mẫu phiếu làm bài:

– Mẫu gốc do ZipGrade cung cấp: Download

– Mẫu phiếu tiếng Việt, 4 đáp án do tôi chỉnh sửa & cung cấp: Mẫu 50 câu, Mẫu 100 câu.

Hàng chục mẫu tự thiết kế

https://drive.google.com/open?id=1FQoru-hOFHv4TFLE2XuKBBLYE00OYmp3

Tải về máy tính, mở trang chủ Zipgrade.com, đăng nhập vào tài khoản bạn đã đăng ký trên Android và lần lượt dán các đường link từ file trên vào trình duyệt và chọn Cofirm...

Mẫu tôi thường dùng là mẫu 50 câu, loại 4 đáp án. Loại này chỉ cho sinh viên tô 5 số cuối của Mã số sinh viên, các bạn lưu ý dặn sinh viên điền cho đúng. Các bạn hoàn toàn tự thiết kế mẫu theo ý mình, bao nhiêu câu, bao nhiêu đáp án, số báo danh bao nhiêu số cũng được. Một bài thi mì ăn liền thường bỏ qua việc đánh số báo danh. Ta nên có ô mã đề để không cần chấm riêng lẻ từng mã đề mà máy sẽ tự nhận diện mã đề cho từng phiếu thi, điều này tiết kiệm thời gian rất nhiều cho người chấm. Mặc định chương trình chỉ cho phép tối đa 5 mã đề cho một bài kiểm tra.

4. Chấm bài kiểm tra

Vào mục Quizzes, bấm Scan Phiếu (Scan Paper) (xem Hình 3a), camera của thiết bị được kích hoạt kèm giao diện của ZipGrade. Bạn canh sao cho 4 dấu chấm đen của phiếu làm bài nằm trọn trong 4 góc sáng của giao diện quét bài. Ngay lập tức, điểm số của bài thi sẽ được hiện lên. Như Hình 4, điểm số của bài là 2,5 (ZipGrade tính theo thang điểm 100 nên hiện là 25).

Hình 4. Giao diện quét và chấm bài thi của ZipGrade

5. Xem kết quả kiểm tra

Xem điểm kiểm tra

Từ giao diện Hình 3a, các bạn bấm Xem lại phiếu (Review Papers), danh sách các bài đã được chấm sẽ được hiển thị gồm có tên sinh viên, điểm số (xem Hình 5a). Nếu bạn bấm vào tên của sinh viên, hình ảnh của bài thi sẽ hiện ra (do camera chụp lại). Tất cả các kết quả này đều được lưu trên thiết bị và đồng bộ lên server nên chúng ta cũng khá yên tâm và không còn phải lưu lại bài kiểm tra giấy của học viên nữa.

Phân tích kết quả làm bài

Từ giao diện Hình 3a, các bạn bấm Item Analysis. Kết quả sẽ hiện ra như Hình 5b, sẽ giúp giáo viên biết tỉ lệ chọn đáp án của học viên theo từng câu, câu nào học viên bị sai nhiều.

  

Hình 5. Giao diện xem kết quả kiểm tra

Trên đây là những chức năng chính của ứng dụng ZipGrade. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các thầy cô giảm bớt gánh nặng chấm bài kiểm tra trắc nghiệm. Tuy nhiên, không có loại bài thi nào là tối ưu, các thầy cô cũng không nên quá lạm dụng hình thức thi trắc nghiệm mà quên đi những hình thức kiểm tra khác phù hợp hơn với môn học của mình.
Bạn đọc tham khảo một hướng dẫn trong video này: